新进教职工报到及人才待遇兑现须知
发布时间:2016-11-11 浏览次数:

各位新进教师:

感谢您选择江西师范大学,人事处热诚欢迎您的加盟,竭诚为您服务!为了您方便快捷地办理来校相关事宜,更快适应学校的工作和生活,现将有关事项告知如下:

一、签订聘用合同

1、在签订聘用合同时,请您认真阅读聘用合同中相关条款,确认您承担的工作职责、目标任务和享受的福利待遇无误后签署本人姓名。聘用合同一式四份,学校两份,用人单位、本人各持一份。

2、三类及以上人才、按优秀海外人才公告引进的优秀青年海归博士及以上人才自签订聘用合同并正式来校工作之日起兑现相关待遇,待人事关系转入我校后开始起薪;其余人才须在正式办理了报到手续后才能起薪。

3、签订聘用合同之后至办妥正式报到手续期间,如有新增相关学术成果,达到更高人才类别业绩条件的,可以重签聘用合同,高套人才类别待遇。正式报到后,不得调整聘用合同中任何条款及内容。

4、正式签订协议时,必须出示佐证本人业绩条件的相关成果的原件和本人身份相关证件(包括身份证、博士毕业证和学位证、职称证等),应届博士毕业生的博士毕业证和学位证在正式报到时提供即可。

二、办理报到手续

(一)需要携带的材料:

1.原件:就业报到证(就业报到证指《全国毕业研究生就业报到证》或《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》或《博士后研究人员分配工作介绍信》或《江西省人力资源和社会保障厅工作调动介绍信》)、毕业证、学位证(学位证如在公示的,请到毕业学校研究生管理部门出具学位公示证明)、职称资格证书及聘书;

2.复印件:身份证(5份)、毕业证和学位证(2份)、职称资格证和聘任证(2份),就业报到证(1份);

3.一寸正面免冠彩色照片3张,两寸正面免冠彩色照片1张;

4、与学校签订的《江西师范大学聘用合同书》。

5、留学归国人员原则上须持《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》办理报到手续。办理方式:详见http://www.cscse.edu.cn(中国留学网)、或者本报到册的附件1、附件2

(二)报到程序

1、到报到处(人事调配办公室5313室)领取并填写材料,包括:

1)《江西师范大学聘用合同书》一份;

2)《干部履历表》一份;

3)《江西师范大学人员信息表》一份;(请到人事处网下载中心下载,并填好,正反面打印)

4)《江西师范大学教职工登记卡片》一份;(请到人事处网下载中心下载,并填好,正反面打印)

5)《江西省省直事业单位聘用工作人员登记表》一份(请到人事处网下载中心下载,并填好);

6)《省直机关事业单位医疗保险个人参保登记表》两份(请到人事处网下载中心下载,并填好)。

2、到报到处交齐材料

1)就业报到证及复印件三份;

2)《江西师范大学聘用合同书》二份;

3)《干部履历表》一份(贴上2寸照片);

4)《江西师范大学人员信息表》一份;

5)《江西师范大学教职工登记卡片》一份(贴上1寸照片);

6)《江西省省直事业单位聘用工作人员登记表》一份

7)《省直机关事业单位医疗保险个人参保登记表》两份(贴上1寸照片);

8)身份证复印件5份(正反面复印,写好所在单位和联系电话);

9)毕业证、学位证复印件各两份、职称资格证和聘书复印件各两份;

10)《江西省省直事业单位聘用工作人员登记表》一份(贴上1寸照片)。

3.在《江西师范大学报到册》上签字。

4、持人事处开具的介绍信到用人单位报到。

5、将介绍信上的回执单交回人事处。

 

(三)办理工作证、借书证

1、工作证的办理

自带《江西师范大学教职工登记卡片》(贴上1寸照片)到校园卡管理中心(瑶湖校区学生公寓3栋一楼)办理。

联系人:王祖勤       联系电话:0791-88120563

2、借书证的办理

持本人工作证到瑶湖校区图书馆五楼3510办公室办理注册手续。

联系人:赖秀珍          联系电话:0791-88120630

(四)办理户口、身份证

1、毕业生户口迁入:毕业生持《就业报到证》原件和复印件、《户口迁移证》、《落户证明》(人事处开具)、毕业证复印件(一份)、身份证复印件(一份),至瑶湖派出所办理。

2、调入人员户口迁入:持调动函原件和复印件、《落户证明》(人事处开具)及本人户口原件向瑶湖派出所申请《准予迁入证明》(户口迁移地址为:江西省南昌市高新开发区瑶湖派出所),后持《准予迁入证明》到原户口所在地派出所办理《户口迁移证》,再持《户口迁移证》及新身份证数码照片回执到瑶湖派出所办理。

3、新身份证的办理:如户口由南昌市迁移来校并已办理第二代居民身份证的不需要重新办理身份证;否则,需要重新办理身份证。

联系人:徐进    联系电话:0791-88120114(保卫处大楼一楼,在校医院后面)

(五)党组织关系转入

人事档案寄至我校人事处后,持毕业学校(原单位)开具的《党组织关系介绍信》,到人事处核实党员材料信息后,到校党委组织部办理(先骕楼54421)

注:关于《党组织关系介绍信》抬头的填写:毕业学校(原单位)为江西省外的写“中共江西省委教育工委”,落章用县市级以上市委章;毕业学校(原单位)为江西省内的写“江西师范大学党委组织部”,落章用所在单位党委组织部章。

联系人:徐强          联系电话:0791-88120017

 

(六)有关报到其它事项

1、请新进教职工按照时间要求按时到校报到,报到手续由本人办理,不得代办。

2、具有博士学位的新教工,由于公示原因无法出具博士学位证的,须有所在毕业学校研究生管理部门出具的学位公示证明,待公示期结束后,需持学位证原件和复印件到人事处备案登记,公示期后如未能取得学位证,将按照学校相关政策,解除双方就业协议。

3、人事关系及档案到校后,学校按国家有关规定给新教职工上工资,工资发放是从报到日开始起薪。

4、报到时间:以新进人员持报到证至人事处报到的时间为准。

5、如省人保厅、省编办因政策冻结等客观原因导致无法办理调入、上编等手续的,相关待遇(住房补贴、医保、工伤保险等)无法兑现。

三、办理过渡房租住手续:

办理报到手续后,人事处开具住房介绍信,新进人员凭住房介绍信到资产与后勤管理处(先骕楼56618室)签订合同并办理入住手续。

联系人:李雨          联系电话:88120682

四、办理人才引进费(安家费、科研启动费):

(一)个人需具备条件

1、完成报到手续,四、五类博士须在职在岗满三个月;

2、人事档案已到校且完整无缺;

3、已获得博士学位;

(二)办理时间

每月的121516号,遇节假日顺延。

(三)所需材料

1、《江西师范大学聘用合同书》原件及复印件;

2、身份证原件及复印件;

3、博士毕业证、学位证原件及复印件;

4、购房合同、贷款合同原件及复印件(办理一次性借出分年度安家费或购房补贴时提供);

5、《江西师范大学博士启动基金项目申请书》、《江西师范大学人才引进科研启动专项经费预算表》(办理科研启动费时提供,可在科技处或社科处网站下载)。

(四)办理流程

1、将相关材料交至人事处人事调配办公室(先5313室),填写《江西师范大学人才引进费领取表》(以下简称《领取表》);

2、人事调配办公室将《领取表》送至相关职能部门及领导签字,15个工作日之内将《领取表》交还;

3、将《领取表》送至财务处处长签字;

4、(1)领取一次性补贴、一次性借出分年度安家费或购房补贴:在财务处办理领款手续;

 2)领取科研启动费:将《领取表》交至科技处或社科处统一办理。

五、工资卡(折)发放

1)工资卡(交通银行)主要用于发放工资,在起薪当月20号左右凭身份证到交通银行东湖支行(阳明路89号,省儿童医院对面)领取。
    
2)津贴存折(建设银行)

   主要用于发放房帖、三节金等津贴,津贴存折办好后,银行会电话通知,凭身份证到建设银行站前西路支行(北京西路369 ,师大附中对面)领取。

六、职称评审及聘任

1、来校前有职称人员

1)如来校之前已有职称的,请确保人事档案中有相关评审表、聘任证明(否则须予以补齐),个人还需出示职称资格和职务聘任证书原件。

2)来校后,学校将根据其实际受聘岗位和职称系列、级别,以及学校的空岗情况予以重新聘任。其中,职称系列与现受聘岗位不一致的须转换系列后才可聘任,否则就近就低聘任;学校暂无空岗的,其专业技术职务亦低聘。

2、来校前未有职称人员(提醒:初次就业人员试用期为十二个月)

1)博士毕业且取得学位来校工作(受聘专业技术岗)后三个月可参加学校统一组织的专业技术职务考核认定工作并认定中级专业技术资格;以考代评系列不在此列。

2)硕士毕业且取得学位来校工作(受聘专业技术岗)后三个月可参加学校统一组织的专业技术职务考核认定工作并认定初级专业技术资格;以考代评系列不在此列。

3)特别优秀且未有职称“台阶”的海归博士(后),如符合学校以及人社厅有关规定的,根据引进协议,经学校同意并经有关评审程序认可,可申请参评副教授乃至教授专业技术资格。

七、新进教师岗前培训及教师资格证办理

1、学校为帮助新入职教师熟悉情况,一般会在每年暑假(时间另行通知)举行岗前培训(含省教育厅统一组织的岗前培训和学校组织的校本培训),请新入职教师安排好时间务必参加(注:已取得高校资格证的老师可不参加教育厅组织的岗前培训)。

2学校一般在每年3月份根据省教育厅的统一安排发认定高校教师资格证的通知,来校前未取得高校教师资格证的老师如在校工作已满一年(上年831日之前进校的),请按时提出申请,并准备有关材料。

八、体检和心理测试须知

1、体    检:本人空腹,持身份证、一张一寸照片及体检费70元到校医院体检。联系人:江西师范大学(瑶湖校区)校医院,兰萍医生 13517083839。江西师范大学(青山湖校区)校医院,邱仁学主任 13657916915

2、心理测试:持本人身份证到江西师范大学(瑶湖校区)心理咨询中心(大学生活动中心二楼半即第四食堂楼上)。联系人:刘玲玲老师  18679129790

九、人事处各科室职能及联系方式

科室名称

职能

联系人及电话

人事调配办公室

办理报到、人才费、过渡房、请销假、岗位聘任等事宜

刘慧兰、王科   0791-88120181

师资科

办理职称评审及聘任、教师继续教育手续等事宜

丁蕾0791-88120185

工资福利办公室

办理工资福利福利待遇、保险等事宜

陈希、朱国辉0791-88120182

高层次人才办公室

办理高层次人才引进与服务、部分人才荣誉称号头衔申报等事宜

何久钿0791-88155787

综合办公室

办理各种证明盖章等综合类事宜

何小华(传真)0791-88120180

博士后管理办公室

负责博士到我校博士后流动站和或工作站从事博士后工作的审批和管理

杨磊

0791-88120184


附件1:国外学历学位认证申请材料

 

温馨提示:除照片、翻译件和授权声明外,所有材料须交验证机构验看原件(原件经现场审验后即行退回),我中心只收取复印件。

1. 一张二寸(或小二寸)蓝色背景证件照片;

2. 需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭正本原件和复印件;

3. 需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件和复印件;如以研究方式学习获得的学位证书,需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的官方研究证明信原件和复印件,研究证明信内容应说明学习起止日期(精确到月份)、专业名称、研究方向、所授予学位等信息;

4. 需认证的国外学位证书(高等教育文凭)和成绩单(研究证明信)的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译,个人翻译无效。如到北京教育部留学服务中心服务大厅递交认证申请材料,可前往我中心6层服务大厅内的翻译公司办理翻译(如前往北京CBD认证验证办公室递交认证申请材料,可直接选择同处该办公大厅的翻译公司进行认证翻译),翻译件将在翻译完成后直接转入认证程序,无需现场等待翻译结果;

5. 如在国内高校就读期间到国外高校学习获得国外学历学位证书,申请者需提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网(http://www.chsi.com.cn/)学籍注册证明材料;

6. 申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件;

7. 申请者亲笔填写的授权声明(《授权声明》模版下载);  

8. EMS特快专递邮寄单(邮寄单由验证机构提供;请申请者填写常用的中国境内地址和电话,且与认证系统中填写的信息一致)。

 

根据不同情况另需提交的相关证明(以下材料均需准备原件和复印件):

1. 如无法提供留学期间护照原件的,请提供

1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明;

2)新护照首页或户籍簿;

3)我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明。出入境记录证明无法涵盖的学习经历部分,需提交其它居留情况证明(社保证明、外国人注册登录情况证明、外国相关部门出具的出入境记录证明、学校开具的全日制本地(非远程方式)就读证明等);

2. 若成绩单上有转学分、豁免学分的记录,

1)如该部分成绩来自于国外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;

2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明;

3. 尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信的申请人,需提供该证明信和成绩单的原件、复印件及翻译件;(详细说明请查看《常见问题解答》中第25条);

4. 在俄语国家获得学士学位证书者,需提供预科证明或学士学位课程入学合同;

5. 在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学学位证书者,需提供拉丁文版学位证书;

6. 在美国学习者,如持F-1签证,需提供I-20表格;如持J-1签证,需提供DS-2019表格;

7. 在加拿大学习者,需提供加拿大移民局开具的学习许可(study permit);

8. 在菲律宾取得学位证书者,须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料;如就读学校为国立大学,需提供菲律宾外交部认证;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证;

9.在欧洲部分国家学习,持有该国居留卡的申请者,须提交留学期间居留卡。如居留卡无法提供,可用学生证、注册证明等材料代替;

10.日本20127月以后毕业的申请者,需提交留学期间在留卡。

11.马来西亚双联课程申请者,须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间(包括双联课程期间)的成绩单或学习证明,以及第三国高校的双联课程成绩单;

12.如申请者为古巴政府单方奖学金项目毕业生,则应提交语言预科证明和国内院校开具的学习经历证明(全程在古巴完成学业者无须提交学习经历证明)。

13.学习期间如在国内完成实习活动,需提供学校认可的实习证明或实习合同;

14.如委托他人代理递交认证申请材料,代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》(模板下载)和代理人有效身份证件。

注意:一位代理人一年内(自代办之日起)只能代理递交一位认证申请者的申请材料。

 

    特别提醒:

1、申请者在验证机构递交申请材料时需填写EMS特快专递认证结果邮寄地址单,此地址在认证过程中无法更改。认证完成后,认证结果将通过EMS特快专递直接邮寄至申请人。

2、我中心不受理直接邮寄材料原件的申请。请勿将申请材料原件寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。

3、在递交认证申请材料过程中,需申请者本人对认证申请信息和材料的完整性、真实性、准确性签字确认,因此请申请者尽量亲自前往我中心各验证机构办理认证申请手续。如需代办,请参见上述第14条办理相关手续。

4、目前,国外学历学位认证申请已不再要求申请人提交《留学人员回国证明》,但是,留学回国人员在购买免税车辆、办理就业落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时,仍需提交《留学回国人员证明》。因此,我中心建议留学回国人员在归国之前开具《留学回国人员证明》并妥善保管。

 

附件2:留学回国人员申请在京外就业落户办理程序和所需材料

一、申请人在线注册申请

登陆中国留学网(www.cscse.edu.cn), 进入“就业落户”栏目,选择“就业落户在线服务系统”进行注册,注册后登录系统,填写申请信息并提交申请(状态为“已提交”)。

二、办理就业报到证和落户介绍信所需材料:

1. 我国驻外使(领)馆教育处(组)出具的《留学回国人员证明》复印件(验原件);

2. 国外学历学位认证书复印件,如国内已取得博士学位,出国做博士后研究或者访问学者的留学回国人员,需提供国内博士学位证书、毕业证书复印件(验原件);

3. 单位接收函原件(需在“就业落户”栏目常见文件下载专区下载格式样本,如在户籍所在地工作,需由户籍所在地的用人单位出具接收函);

4. 由存档机构出具的档案保管证明原件(需在“就业落户”栏目常见文件下载专区下载格式样本),档案在我中心者出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件(需加盖“档案已到”章,A4纸复印) ;如果档案在出国前的学校,由学校出具;如果档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,由存档机构出具。

如果需要在留学服务中心办理档案调转,档案调转请参考:留学回国人员短期存档流程办理相关手续。

5. 居民身份证复印件(验原件)。

6. 户口本首页及本人页的复印件或者户籍证明的复印件;出国前将户口存放在教育部留学服务中心者,提供户口存放合同复印件;出国前户口已注销的留学人员,请提供原户籍管理派出所出具的户口注销证明复印件(验原件)。

注:出国留学前将户口存放于我中心的留学人员回国后工作仍需申请办理“就业、落户”相关手续,不得只申请办理就业报到证。

办理完就业报到证后可以办理档案转移手续,如档案在我中心,档案调转请参考:留学回国人员短期存档流程办理相关手续。

三、办理程序和方式:

现场申请:

1、申请人或被委托人持委托书备齐上述规定材料的原件和复印件前往教育部留学服务中心回国处递交申请;

2、教育部留学服务中心工作人员验看所有原件材料并留存复印件;

3、缴费:就业、落户办理手续费每项分别为100元,办理就业手续和落户手续共200元。

4、材料齐全的情况下,可于当天领取办理结果。

邮寄申请:

1、申请人将上述规定材料的复印件邮寄至北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 回国处 乌洁收 邮编:100080 备注一栏注明“办理就业落户”。 所有复印件均需所在用人单位进行核实,并在每一张复印件上注明“此件与原件相符”并加盖单位公章。

2、请随申请材料寄一张填写好回邮地址的EMS快递单(如收件人不是申请人本人,请将申请人的姓名写在快递单备注一栏),并记好快递单号以便之后查询快递进度

3、汇款:就业、落户办理手续费每项分别为100元,办理就业手续和落户手续共需手续费200元,每人每次缴纳单项服务费50元。(在户籍所在地工作只需办理就业报到证,而不在户籍所在地工作需同时办理就业报到证和落户介绍信)。请将就业落户费用和服务费(150元或250元)一并汇到以下账号:

开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行

户 名: 教育部留学服务中心

账 号: 8864291002000

如需退款,每笔退款,银行收取5.5元手续费;

注:(1)汇款时请务必在汇款单的“附加信息及用途”中注明申请人的姓名和就业落户费用,填写格式如下:“XXX就业落户费”。 (2) 办理完汇款手续后,请将汇款单存根的清晰复印件附于申请材料内寄至我中心。(3) 汇款单为查询款项是否到账的重要凭证,请妥善保管。

4、关于发票开具请您阅读“发票开具须知”。

5、工作人员自收到申请材料审核后于20个工作日左右将就业报到证及落户介绍信通过EMS快递寄出给申请人,办理期间系统状态不会有变化,请申请人与快递公司确认我处已签收材料即可,待状态变为“办理完毕”后,说明材料已经寄出。

6、 如有其它问题,可致电:0086-10-62677800 或 发邮件至邮寄办理咨询邮箱: post@cscse.edu.cn