新进教职工报到告知书
来源:人事处 发布时间:2019-03-07

 

各位新进教师:

感谢您选择江西师范大学,人事处热诚欢迎您的加盟,竭诚为您服务!为了您方便快捷地办理来校相关事宜,更快适应学校的工作和生活,现将有关事项告知如下:

一、报到前注意事项

1.报到时间:每月4号—22号,寒暑假统一报到时间另行通知。

2.应届毕业生应提前签订三方协议书且获得毕业证、学位证(国外毕业为教育部学历学位认证材料),提交以下报到材料,待每月23日—次月3日人事厅完成备案手续后,方可算正式报到、起薪时间。由于公示原因无法出具博士学位证的,须有所在毕业学校(研究机构)研究生管理部门出具的学位公示证明,待公示期结束后,需将学位证复印件交至人事处,待完成备案手续后,方可算正式报到、起薪时间。

3.调入人员须在每月4号—22号提交符合要求的调动材料及完整的人事档案,待每月23日—次月3日人事厅完成调入手续后,方可算正式报到、起薪时间。

4.在未正式报到前,经人事处批准提前上岗人员按规定享受补贴,但住房补贴、医保、社保等无法兑现。

5.国外毕业生办理学历学位认证、报到证、落户证明等事宜办理请登录中国留学网(www.cscse.edu.cn)查询办理流程。

二、报到流程及所需材料

(一)事业编制人员

第一步:高层次人才工作办公室(人事处313办公室)

可咨询博士及以上人才引进与服务、人才引进费发放、过渡房安排、部分人才荣誉称号头衔申报、聘用合同签订及考核等事宜。联系人:何久钿、江雪英、刘东园,联系电话:0791-88120183

领取或提供的材料有:

1.签订《聘用合同书》(博士研究生及以上高层次人才);

2.开具《住房介绍信》(博士研究生及以上高层次人才)。

第二步:人事调配办公室、博士后管理办公室(人事处309办公室)

可咨询岗位聘任、年度考核、聘期考核、考勤制度、编制管理、博士后招收等事宜。联系人:杨磊、王科,联系电话:0791-88120181

领取或提供的材料有:

1.签订《聘用合同书》(硕士研究生及以下);

2.领取并填写《干部履历表》(贴上2寸照片)1份;

3.《江西师范大学人员信息表》1份;(请到人事处网下载中心下载,并填好,正反面打印)

4.《江西师范大学教职工登记卡片》(贴上1寸照片)1份;(请到人事处网下载中心下载,并填好,正反面打印)

5.《江西省省直事业单位聘用工作人员登记表》(贴上1寸照片)1份;(请到人事处网下载中心下载,并填好)

6.《省直机关事业单位医疗保险个人参保登记表》(贴上1寸照片)2份;(请到人事处网下载中心下载,并填好)

7.干部行政介绍信或军转行政及供给关系介绍信或报到证原件及复印件4份;(调动人员及军转人员另需提交工资介绍信原件)

8.身份证复印件4份;(正反面复印,写好工号、所在单位和联系电话)

9.最高学历毕业证、学位证复印件各2份、高级职称资格证和聘书(聘文)复印件各1份;

10.社会保险参保缴费证明(有1年以上工作年限者提供)

11.在《江西师范大学报到册》上签字;

12.持人事处开具的介绍信到用人单位报到。

第三步:师资培养办公室(人事处311办公室)

可咨询职称评审及聘任、教师继续教育手续、教师资格证等事宜。联系人:刘涛,联系电话0791-88120185

提供的材料有:

1.高校教师资格证原件及复印件一份(有高校教师资格证书提供);

第四步:工资福利办公室(人事处315办公室)

可咨询工资福利待遇、社会保险等事宜。联系人:陈希、朱国辉、朱重旺,联系电话:0791-88120182

领取或提供的材料有:

1.事业单位工作人员录用通知书或者干部行政介绍信或军转行政及供给关系介绍信或报到证等复印件1份(调动人员及军转人员另需提交工资介绍信复印件1份);

2.社会保险参保缴费证明(有1年以上工作年限者提供);

3.大专以上学历毕业证、学位证复印件各1份;

4.身份证复印件3份(正反面复印,写好工号、所在单位和联系电话);

5.交通银行卡正面和身份证正面复印在一张A4纸上(写好工号、所在单位和联系电话)。

(二)人事代理(同工同酬人员):

第一步:人事调配办公室、博士后管理办公室(人事处309办公室)

可咨询岗位聘任、年度考核、聘期考核、考勤制度、编制管理、博士后招收等事宜。联系人:杨磊、王科,联系电话:0791-88120181

1.签订《聘用合同书》(硕士及以下)

2.领取并填写《干部履历表》(贴上2寸照片)1份;

3.《江西师范大学人员信息表》1份;(请到人事处网下载中心下载,并填好,正反面打印)

4.《江西师范大学教职工登记卡片》(贴上1寸照片)1份;(请到人事处网下载中心下载,并填好,正反面打印)

5.身份证复印件4份;(正反面复印,写好工号、所在单位和联系电话);

6.最高学历毕业证、学位证复印件各2份、高级职称资格证和聘书复印件各1份;

7.《转入单位人事代理登记表》2份;(请到人事处网下载中心下载,并填好)

8.社会保险参保缴费证明(有1年以上工作年限者提供);

9.在《江西师范大学报到册》上签字;

10.持人事处开具的介绍信到用人单位报到。

第二步:师资培养办公室(人事处311办公室)

可咨询职称评审及聘任、教师继续教育手续、教师资格证等事宜。可咨询职称评审及聘任、教师继续教育手续等事宜。联系人:刘涛,联系电话0791-88120185

提供的材料有:

1.高校教师资格证原件及复印件一份(有高校教师资格证书提供);

第三步:工资福利办公室(人事处315办公室)

可咨询工资福利待遇、社会保险等事宜。联系人:陈希、朱国辉、朱重旺,联系电话:0791-88120182

领取或提供的材料有:

1.社会保险参保缴费证明(有工作经历者提供);

2.《非事业编制参保登记表》(贴上1寸照片)1份,(请到人事处网下载中心下载,并填好);

3.一寸白底免冠照电子版(照片像素大小为:358X441,严格按照 “身份证姓名.jpg”格式命名,如“360121197811212121张三.jpg”,发至409396350@qq.com

4.大专以上学历毕业证、学位证复印件各1份;

5.身份证复印件1份(正反面复印,写好工号、所在单位和联系电话);

6.交通银行卡正面和身份证正面复印在一张A4纸上(写好工号、所在单位和联系电话)。

三、报到后其他事宜

1.完成报到手续后到财务处网站下载中心下载《新增职工缴存公积金人员基本信息登记表》,填好后电子版通过OA发送至财务处殷四义老师。(未发送者无法办理公积金缴存事宜)

2.到信息化办公室录入指纹。(地点:瑶湖校区图文信息中心六楼,联系电话88120598)

3.将本人工号告知单位人事秘书,由单位报党校办信息科开通学校OA系统。

4.正式报到后,待信息录入人事系统,可自动开通上网账号,账号为工号,初始密码为身份证后六位。

5.正式报到后,人事处会定期将新入职人员信息报教务处,开通教务在线。

四、办理工作证、借书证

1.工作证的办理

自带《江西师范大学教职工登记卡片》(贴上1寸照片)到校园卡管理中心(瑶湖校区学生公寓3栋一楼)办理。

联系人:王祖勤联系电话:0791-88120563

2.借书证的办理

持本人工作证到瑶湖校区图书馆五楼3510办公室办理注册手续。

联系人:方联系电话:0791-88120630

五、办理户口、身份证

1.毕业生户口迁入:毕业生持《就业报到证》复印件(加盖人事处公章)、《户口迁移证》、《落户证明》(人事调配办开具)、毕业证复印件(1份)、身份证复印件(1),至学校保卫处办理手续后,前往瑶湖派出所办理。

2.调入人员户口迁入:持调动函原件和复印件、《落户证明》(人事调配办开具)及本人户口原件至学校保卫处办理手续后,前往瑶湖派出所申请《准予迁入证明》(户口迁移地址为:江西省南昌市高新开发区瑶湖派出所),后持《准予迁入证明》到原户口所在地派出所办理《户口迁移证》,再持《户口迁移证》及新身份证数码照片回执到瑶湖派出所办理。

3.新身份证的办理:如户口由南昌市迁移来校并已办理第二代居民身份证的,不需要重新办理身份证;否则,需要重新办理身份证。

联系人:徐进联系电话:0791-88120114(保卫处大楼一楼,在校医院后面)

六、党组织关系转入

人事档案寄至我校人事处后,持毕业学校(原单位)开具的《党组织关系介绍信》,到人事处核实党员材料信息后,到校党委组织部办理(先骕楼54421)

注:关于《党组织关系介绍信》抬头的填写:毕业学校(原单位)为江西省外的写“中共江西省委教育工委”,落章用县市级以上市委章;毕业学校(原单位)为江西省内的写“江西师范大学党委组织部”,落章用所在单位党委组织部章。

联系人:肖春联系电话:0791-88120017

七、办理过渡房租住手续

办理报到手续后,人事处高层次人才工作办公室开具住房介绍信,新进人员凭住房介绍信到资产与后勤管理处(先骕楼55504室)签订合同并办理入住手续。

联系人:李雨联系电话:0791-88120682

八、人才引进费拨付及办理(安家费、科研启动费)

美术、数信、财经、文旅、生命五个学院属于校院二级管理试点单位,博士人才费(不含三类及以上和优秀海归博士)已打包至学院独立核算和管理。安家费领取和科研经费拨付程序及手续由院办公室负责。其他单位博士及以上人才的安家费和科研启动经费按如下程序办理。具体为:

(一)个人需具备条件

1.完成报到手续,正式入职;

2.人事档案已到校且完整无缺;

3.已获得博士学位。

(二)一次性发放安家费部分

人才办将于每月中旬为正式入职到岗工作的人才集中办理一次性安家费发放手续,经领导批准后由财务处转账至个人交通银行账户。

(三)分年度发放安家费部分

1.人才办将于每年12月份集中为工作已满一年的人才办理发放当年分年度安家费手续,经领导批准后由财务处转账至个人交通银行账户。

2.因南昌购房需要或者南昌房产还款需要,可于每月1516号(遇节假日或周末顺延)到人才办王雪处办理借取分年度安家费手续。拨款周期一般为10个日。需要的材料有:

1提交购房合同、贷款合同复印件1份,并持原件当场审核;

2)填写借款单。

(四)科研启动经费

1.人才办将于每月中旬为正式入职到岗工作的人才集中办理科研启动经费拨付手续,经领导批准后由财务处从人才经费中划拨至科研部门科研账户。理工科经费200万元及以上、文科经费50万元及以上,须提交经费预算到人才办备案。

2.科研部门对接财务处,为人才本人办理单独立账手续。

3.人才本人到科研部门领取经费指标本。

九、工资卡(折)办理

1)工资卡(交通银行)主要用于发放工资,请提前到交通银行东湖支行(阳明路89号,省儿童医院对面)办理工资卡,联系电话:0791-86800224
2)津贴存折(建设银行)

主要用于发放房帖、三节金等津贴,工资发放后可凭身份证、工作证到建设银行站前西路支行(北京西路369 ,师大附中对面)办理,联系电话:0791-8851034013970004773(叶经理)。

十、职称评审及聘任

1.来校前有职称人员

1)如来校之前已有职称的,请确保人事档案中有相关评审表、聘任证明(否则须予以补齐),个人还需出示职称资格和职务聘任证书原件。

2)来校后,学校将根据其实际受聘岗位和职称系列、级别,以及学校的空岗情况予以重新聘任。其中,职称系列与现受聘岗位不一致的须转换系列后才可聘任,否则就近就低聘;学校暂无空岗的,其专业技术职务亦低聘。

2.来校前未有职称人员(提醒:初次就业人员试用期为十二个月)

1)博士毕业且取得学位来校工作(受聘专业技术岗)后三个月可参加学校统一组织的专业技术职务考核认定工作并认定中级专业技术资格;以考代评系列不在此列。

2)硕士毕业且取得学位来校工作(受聘专业技术岗)后三个月可参加学校统一组织的专业技术职务考核认定工作并认定初级专业技术资格;以考代评系列不在此列。

3)特别优秀且未有职称“台阶”的海归博士(后),如符合学校以及人社厅有关规定的,根据引进协议,经学校同意并经有关评审程序认可,可申请参评副教授乃至教授专业技术资格。

十一、新进教师岗前培训及教师资格证办理

1.学校为帮助新入职教师熟悉情况,一般会在每年暑假(时间另行通知)举行岗前培训(含须参加考试的高等教育学等科目培训和学校组织的校本培训),请新入职教师安排好时间务必参加(注:已取得高校资格证的老师可不参加高等教育学等科目培训)。

2.学校一般在每年3月份根据省教育厅的统一安排发认定高校教师资格证的通知,来校前未取得高校教师资格证的老师在取得岗前培训合格证后来校工作满一年(上年831日之前进校的),请按通知要求提出申请,准备有关材料。

十二、体检和心理测试须知

1.体检:本人空腹,持身份证、一张一寸照片及体检费70元到校医院体检。联系人:江西师范大学(瑶湖校区)校医院。江西师范大学(青山湖校区)校医院,邱仁学副院长 13657916915

2.心理测试:持本人身份证到江西师范大学(瑶湖校区)心理咨询中心(大学生活动中心二楼半即第四食堂楼上)。联系人:刘玲玲老师18679129790

十三、人事处各科室职能及联系方式

科室名称

职能

联系人及电话

综合办公室

办理各种证明盖章等综合类事宜

何小华(传真)0791-88120180

人事调配办公室、博士后管理办公室

办理报到、请销假、岗位聘任等事宜;

杨磊、王科0791-88120181

工资福利办公室

办理工资福利福利待遇、保险等事宜

陈希、朱国辉、朱重旺0791-88120182

高层次人才工作办公室

办理高层次人才引进与服务、人才费、过渡房、部分人才荣誉称号头衔申报等事宜

何久钿、江雪英、刘东园0791-88120183

师资科

办理职称评审及聘任、教师继续教育、教师资格证手续等事宜

刘涛0791-88120185